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    績效管理

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    從績效管理體系看日本企業(yè)

    發(fā)布時(shí)間:2013-09-07 11:36:20

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    近10年日本的經(jīng)濟(jì)和企業(yè)出現(xiàn)了比較大的問題,日本第一大家電企業(yè)松下電器出現(xiàn)48年來首度虧損,虧損額高達(dá)4310億日元。而日本七大電子企業(yè)中,只有索尼保持贏利。

    日本企業(yè)到底怎么了?日本會向哪里去?現(xiàn)在的現(xiàn)象,對日本企業(yè)依然不是個(gè)好的消息:越來越多的青年才俊離開了日本本土企業(yè)。這種現(xiàn)象的原因有很多,其中不可忽視的是日本企業(yè)在最重要的績效管理體系上出現(xiàn)了問題。

    首先,從績效管理體系的基礎(chǔ)來看,日本企業(yè)有著天然的缺陷

    績效管理體系的基礎(chǔ)是職務(wù)分析。職務(wù)分析包括工作分析和工作評價(jià)兩部分內(nèi)容。職務(wù)分析作為這兩部分的整體,它是采用科學(xué)方法收集工作信息分析工作信息,再按工作的性質(zhì)、繁簡、難易和所需資格條件,分別予以分類與評定,并在此基礎(chǔ)上形成職務(wù)說明書。最終的職務(wù)說明書就是績效管理的立足點(diǎn)和根基,離開了職務(wù)說明書,一切形式的績效管理都只能是空談,乏味而沒有說服力。

    在這一點(diǎn)上,日本企業(yè)的職務(wù)分析普遍表現(xiàn)得模糊和含糊,非常不清晰。究其原因,還是受到日本文化的影響。從歷史上看,日本屬于農(nóng)耕民族,農(nóng)耕民族的特征首先表現(xiàn)為“集體內(nèi)部的互助合作”,即“家族主義”。與個(gè)人才能比較,他們更重視協(xié)作和技術(shù)的作用。這一點(diǎn)體現(xiàn)在日本企業(yè)的管理中就表現(xiàn)為公司強(qiáng)調(diào)集體觀念,要求部門的工作大家都來做,每個(gè)員工的工作劃分不細(xì),很多崗位的職責(zé)劃分是模糊的,甚至存在明顯的重疊和交叉。缺陷是非常明顯的:如果對一件事每個(gè)人都負(fù)責(zé)的話,實(shí)際上就都不負(fù)責(zé)任,一旦出現(xiàn)了問題是無法找到責(zé)任人的,因?yàn)槁氊?zé)沒有細(xì)分到個(gè)人。

    其次,從績效目標(biāo)的設(shè)定來看,日本企業(yè)存在考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰的問題

    確立績效目標(biāo)是績效管理非常重要的一個(gè)步驟,它是基于員工職務(wù)說明書,結(jié)合公司未來的規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)所做,通常是公司績效目標(biāo)的分解。

    而日本企業(yè)的個(gè)人考核,尤其是對管理崗位人員的考核是非常不清晰的。這種狀況和崗位職責(zé)的劃分不清是有直接關(guān)系的,沒有劃分清晰的崗位職責(zé),就談不上清晰的個(gè)人考核指標(biāo)?冃Э己说臉(biāo)準(zhǔn)過于模糊,表述不清晰,標(biāo)準(zhǔn)不齊全、走樣、以主觀代替客觀等。其考核結(jié)果是不會得到被考核者的認(rèn)同的。

    再次,從績效結(jié)果的考評和激勵(lì)來看,日本企業(yè)的年功序列制和終身雇傭制直接導(dǎo)致了績效管理體系的低效

    年功序列制、終身雇傭制和稟議決策制以及企業(yè)工會并稱為日本企業(yè)“成功管理的四大支柱”。

    “年功序列工資制”是一種把“資歷工資”和“能力工資”結(jié)合起來的工資制度。職工從進(jìn)廠起每長一歲,工資就增加相應(yīng)的固定額。年齡的大小和連續(xù)工齡的長短不僅是決定工資高低的重要因素,還是決定職務(wù)晉升的重要依據(jù)。

    “終身雇傭制”是指一個(gè)人一旦被企業(yè)正式錄用,如果沒有特殊情況(如企業(yè)倒閉等),只要本人好好干,就可以工作到退休(退休年齡是55—60歲)。

    這兩點(diǎn)一結(jié)合,就會直接導(dǎo)致績效管理體系的失靈。如果部分員工的業(yè)績表現(xiàn)不好,按照日本企業(yè)的這種制度,他就可以一直呆下去,而且可以隨著時(shí)間的增長而增加他的收入。因此在很多的日本企業(yè),最不滿意的就是能力強(qiáng)、思想活躍的年輕人,就導(dǎo)致企業(yè)必定缺乏效率和創(chuàng)新。

    借鑒日本企業(yè)的失誤之處,我們中國企業(yè)更要深刻理解績效管理體系?冃Ч芾眢w系應(yīng)該成為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的傳遞系統(tǒng),通過科學(xué)、合理的績效考評體系,把公司的戰(zhàn)略思想、目標(biāo)、核心價(jià)值觀念,層層傳遞給員工,使之變成員工的自覺行為;同時(shí)通過合理的薪酬體系來強(qiáng)化員工的有效行為,使員工為公司的發(fā)展不斷努力,這樣才能成就優(yōu)秀的企業(yè),成就中國企業(yè)的發(fā)展。

    績效管理作為企業(yè)管理的一種非常有效的方式,被越來越多的企業(yè)采納。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,如何提升企業(yè)績效成了管理者關(guān)注的重點(diǎn)?冃Ч芾淼某霈F(xiàn),解決了管理者“如何增強(qiáng)企業(yè)績效”這一難題。

    從上述案例中,我們可以看出 ,日本企業(yè)對組織績效的管理是不到位的,導(dǎo)致了績效無法提升的現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。那么在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,如何才能做到有效的管理績效?

    建立績效管理系統(tǒng),需要從以下幾方面入手:

    首先,明確績效目標(biāo)。績效目標(biāo)是績效管理的基礎(chǔ),只有確定了績效目標(biāo),才能保證績效管理的方向性,為績效管理提供指導(dǎo)。一般地,在設(shè)置績效目標(biāo)時(shí),需要遵從幾個(gè)原則:具體,可衡量,可達(dá)到,相關(guān)一致性,階段時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)(SMART原則)在確立了最初的目標(biāo)后,企業(yè)可以組織員工進(jìn)行討論,保持員工與企業(yè)的有效溝通,確定最終的目標(biāo)計(jì)劃。

    其次,對績效進(jìn)行過程控制。這是指在目標(biāo)實(shí)施過程中,管理者需要監(jiān)督目標(biāo)執(zhí)行過程,針對員工的疑問,遇到的問題進(jìn)行溝通和解決,促進(jìn)績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    再次,對績效進(jìn)行評價(jià)。在階段性工作結(jié)束后,對階段性業(yè)績進(jìn)行評價(jià),以便能夠公正、客觀地反映階段性的工作業(yè)績。一般地,在評價(jià)過程中,需要注意以下關(guān)鍵點(diǎn):

    1、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定。在案例中,日本企業(yè)就是因?yàn)槿狈唧w的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致了考核的低效性。評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是評價(jià)工作的基礎(chǔ),是評價(jià)的準(zhǔn)則。在評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中,需要對員工的工作崗位進(jìn)行工作分析,根據(jù)員工的具體情況實(shí)施不同的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

    2、量化。量化是評價(jià)中的核心成分,并逐漸成為企業(yè)衡量績效的主要方式之一。量化也是建立在工作分析的基礎(chǔ)之上的。所以對于績效的評價(jià)環(huán)節(jié),管理者需要做好員工的工作分析。日本企業(yè)缺乏對員工的職位分析,阻礙了很多工作的有效開展。

    3、對評價(jià)的反饋。反饋是將評價(jià)的結(jié)果告知員工,從而使其調(diào)整自己的工作方式和工作狀態(tài),促進(jìn)績效的提升。

    最后,對績效進(jìn)行考核?冃Ч芾淼慕K極目的是促進(jìn)企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展,而將績效與個(gè)人回報(bào)掛鉤能夠促進(jìn)員工的積極性。案例中,日本企業(yè)主要采用終身制等薪資制度,排除績效對個(gè)人回報(bào)的影響,不利于促進(jìn)員工的進(jìn)取心。

    績效管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)趨勢,如何有效實(shí)施績效管理,還需要企業(yè)結(jié)合自身的情況,不斷地探索和改進(jìn)。

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